Arbejdssedler & sager
Samlet sag med kunde, adresse, status, dokumentation, timer, materialer og økonomi — alt på én side med tydelige faner.
- Sagsnummer & prioritering
- Medarbejder-tildeling
- Genåbn / afslut sag
Ordrestyring til alle erhverv
Ét system til hele virksomheden — fra sag til faktura
FSM samler arbejdssedler, planlægning, timer, materialer, fakturering og kvalitetssikring ét sted — til virksomheder med medarbejdere i felt og opgaver på kontoret.
- Platform
- Web & mobil
- Målgruppe
- Alle erhverv
- Sprog
- Dansk UI
Dashboard
- 4 åbne sager
- 3 besøg i dag
- 4 huskeliste-opgaver
Sager
Planlægning
Tilbud
Omsætning
Skræddersyet til daglig drift — ikke et generisk standardsystem fra hylden.
Hvad kan systemet?
FSM dækker hele kæden fra første henvendelse til afsluttet sag og faktura — uanset om I er håndværker, konsulent, service eller anden opgavestyret virksomhed.
Planlægning & rute
Ugekalender med besøg og «min plan», så medarbejderen ser dagens opgaver og kan åbne kort og arbejdsseddel.
- Kalender pr. medarbejder
- Ruteoversigt
- Link til sag
Timer & timesedler
Registrering på sag eller som fravær. Medarbejder afleverer ugen; ledelse godkender til løn og eksporterer Excel.
- Låsning efter aflevering
- Godkendelse til løn
- Excel-eksport
Faktura & økonomi
Delvis og slutfaktura fra sagen, omsætningsoverblik med dækningsgrad, leverandørfakturaer på sag eller som ikke ordre-relateret indkøb.
- Aconto & slutfaktura
- Omsætning pr. projektleder
- Indkøb & godkendelse
Tilbud & mail
Send tilbud fra sagen, følg svar fra kunden (godkendt/afvist) og giv projektleder besked — med konfigurerbare skabeloner.
- Tilbud på sag
- Automatisk svar-læsning
- PDF og e-mail
Kvalitetssikring
Kontrolskemaer med udfyldning på mobil, signatur og PDF-eksport — aktiveres kun på sager, hvor det er relevant for jeres branche.
- Tjeklister & KLS
- Signatur på telefon
- Vedhæft til kunde
Huskeliste
Personlig Kanban på overblikket for projektledere — hurtigt overblik over egne opgaver og prioriteter.
- Kanban på dashboard
- Træk og slip
- Hurtige genveje
Team & rettigheder
Roller for administrator, projektleder og medarbejder. Mit team for planlægning på tværs af medarbejdere i samme gruppe.
- Medarbejdere & faggrupper
- Mit team (kalender)
- Sikker login
Sådan hænger det sammen
Systemet er bygget omkring den måde servicevirksomheder faktisk arbejder — ikke omkring et generisk CRM. Data følger sagen hele vejen.
Kontor opretter sag
Kunde, adresse, pris og planlagt besøg — klar til felt.
Medarbejder ude
Timer, billeder, materialer og status fra mobil eller tablet.
Kvalitet & dokumentation
Skemaer og hændelseslog på sagen, når I har brug for det.
Afslutning & faktura
Slutfaktura med vedhæftet dokumentation — økonomi samlet.
Felt eller kontor
Samme system — forskellige behov afhængigt af rolle.
I marken
Medarbejderen får overblik over egne sager, registrerer timer, dokumenterer arbejdet og opdaterer status — uden unødig adgang til økonomi.
På kontoret
Projektleder og administrator styrer alle sager, godkender timesedler, sender fakturaer, håndterer indkøb og følger dækning.
Interesseret i FSM?
Skriv til os for demo, tilpasning eller spørgsmål om ordrestyring til jeres erhverv. Vi hjælper gerne med at vurdere, om systemet passer til jeres arbejdsgang.
Eksisterende brugere logger ind på app.sydsjel.dk.
Skriv til os
Demo, tilpasning eller generel henvendelse.